क्या आपके पास सैकड़ों फ़ाइलें हैं, जैसे फ़ोटो और दस्तावेज़, स्थानीय रूप से और/या क्लाउड में संग्रहीत हैं? फिर वांछित फाइलों का पता लगाना अक्सर काफी काम होता है। ये उन्नत खोज युक्तियाँ आपको बेहतर खोज करने में सहायता करेंगी।
विंडोज 10
टिप 01: त्वरित खोजक
चूंकि कॉर्टाना भाषण और खोज सहायक अभी तक उपलब्ध नहीं है, जब तक कि आप अपने विंडोज 10 इंस्टॉलेशन के लिए अंग्रेजी को प्रदर्शन भाषा के रूप में सेट नहीं करते हैं, हम इस लेख में इस सहायक की उपेक्षा करेंगे। सौभाग्य से, अन्य अच्छे खोज कार्य उपलब्ध हैं। उदाहरण के लिए, विंडोज स्टार्ट बटन को दबाने और कुछ प्रारंभिक अक्षर दर्ज करने के लिए पर्याप्त है (डिफ़ॉल्ट) एप्लिकेशन, सेटिंग्स और दस्तावेज़ दिखाई देते हैं जिनके नाम दर्ज किए गए अक्षरों से शुरू होते हैं। वैसे, आप स्टार्ट बटन के दाईं ओर आवर्धक ग्लास आइकन पर क्लिक करके भी इस खोज पैनल को खोल सकते हैं। इस आइकन पर राइट क्लिक करें और चुनें खोजना यदि आप आइकन को छिपाना चाहते हैं या इसे वास्तविक खोज बॉक्स से बदलना चाहते हैं।
यदि आप फोल्डर, फोटो, वीडियो या संगीत के लिए (नाम) खोजना पसंद करते हैं, तो सर्च पैनल में संबंधित आइकन पर क्लिक करें (विंडोज के 'क्रिएटर्स अपडेट' में, पहले विकल्प चुनें) फिल्टर).
टिप 02: खोज मापदंड
विंडोज़ स्टार्ट मेन्यू में सर्च फंक्शन विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप फाइलों और ऐप्स के नाम जल्दी से ढूंढना चाहते हैं। कभी-कभी आप गहरी खुदाई करना चाहते हैं और संयुक्त खोज मानदंडों के साथ काम करना चाहते हैं। फिर आप एक्सप्लोरर से बेहतर काम करते हैं। जैसे ही आप विंडोज एक्सप्लोरर के ऊपर दाईं ओर सर्च बॉक्स में क्लिक करते हैं, टैब खोजना खुल गया। इसमें तीन दिलचस्प खंड हैं। अनुभाग में स्थान इंगित करें कि आप कहां खोजना चाहते हैं: संपूर्ण पीसी पर, केवल वर्तमान फ़ोल्डर में या सबफ़ोल्डर में भी। परिष्कृत करें अनुभाग में आप सभी प्रकार के खोज फ़िल्टर सक्रिय कर सकते हैं: संशोधन की तिथि के अनुसार (से आज जब तक पिछले साल), फ़ाइल प्रकार के अनुसार (जैसे छवि, डाक्यूमेंट तथा वेब इतिहास), आकार के अनुसार (से खाली जब तक विशाल) और कुछ अन्य गुण, जैसे फ़ाइल पथ या एक्सटेंशन।
टिप 03: संयोजन खोजें
आप एक ही समय में कई मानदंडों का चयन भी कर सकते हैं। जैसे ही आप कोई खोज फ़िल्टर चुनते हैं, Windows यह सुनिश्चित करता है कि खोज बॉक्स में सही सिंटैक्स दिखाई दे। उदाहरण के लिए, चुनें छोटे आकार तथा इस सप्ताह / इस सप्ताह संशोधित किया गया फिर वहाँ प्रकट होता है आकार: छोटा संशोधित: इस सप्ताह. कृपया ध्यान दें, अनुभाग से एक मानदंड चुनें अन्य सुविधाओं, उदाहरण के लिए फाइल एक्सटेंशन, फिर खोज बॉक्स में दिखाई देगा फाइल एक्सटेंशन: लेकिन आपको अभी भी इसे वांछित एक्सटेंशन के साथ स्वयं पूरा करना होगा (उदाहरण के लिए फ़ाइल एक्सटेंशन: docx).
दुर्भाग्य से यह अनुभाग से है परिशोधित एक ही फिल्टर को एक ही समय में कई बार चुनना संभव नहीं है। यदि आप वैसे भी ऐसा करना चाहते हैं, तो आपको इसे मैन्युअल रूप से करना होगा, अधिमानतः बूलियन ऑपरेटरों के साथ नहीं, तथा या या (भी नहीं, तथा तथा या स्वीकृत होना)। मान लीजिए कि आप केवल बहुत छोटी या छोटी फाइलें ढूंढना चाहते हैं जिनके नाम, गुण और/या सामग्री में कंप्यूटर शब्द है! कुल, तो वाक्यविन्यास बन जाता है "कंप्यूटर!कुल” आकार: (बहुत छोटा या छोटा). ऑपरेटर पर सटीक वाक्यांश या वाक्यांश खोजने के लिए दोहरे उद्धरण चिह्नों पर ध्यान दें या - बड़े अक्षरों में आवश्यक! - और कोष्ठकों पर यह इंगित करने के लिए कि दोनों शब्द फ़िल्टर से संबंधित हैं आकार:.
एकाधिक खोज फ़िल्टर के जटिल संयोजन भी संभव हैं। उदाहरण के लिए, आप ऐसी फ़ाइलें चाहते हैं जिन्हें पिछले वर्ष या इस वर्ष एक्सटेंशन docx या xlsx के साथ संशोधित किया गया था, लेकिन उनमें खोज शब्द Android और iOS दोनों शामिल नहीं हैं। यह खोज तब इस तरह दिख सकती है: NOT (android AND ios) इस पर बदल गया:(इस साल या पिछले साल) टाइप करें:(docx या xlsx).
एकाधिक खोज फ़िल्टर के जटिल संयोजन भी संभव हैं टिप 04: खोजें
यदि आप नियमित रूप से समान खोज शब्दों और फ़िल्टरों का उपयोग करते हैं, तो उन खोजों को सहेजना उपयोगी हो सकता है। टैब पर खोजना अनुभाग में पाया जा सकता है विकल्प पहले से ही हाल की खोजें वापस। लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई विशेष खोज क्वेरी सहेजी गई है, यहां चयन करें खोज संग्रहित करें. डिफ़ॉल्ट रूप से, खोज क्वेरी को खोज फ़ाइल (.search-ms) के नाम के रूप में कॉपी किया जाता है, लेकिन यह अनिवार्य नहीं है। एक बार जब आप खोज को सहेज लेते हैं, तो आप उस फ़ोल्डर को पिन कर सकते हैं - डिफ़ॉल्ट रूप से, c:\users\searches - संदर्भ मेनू से रूब्रिक में, उदाहरण के लिए त्वरित ऐक्सेस (नेविगेशन पैनल के शीर्ष पर), ताकि आपके पास हमेशा उपलब्ध खोजों का उपयोग हो।
टिप 05: अनुक्रमण
डिफ़ॉल्ट रूप से, विंडोज़ में एक सेवा चल रही है जो फ़ाइल नामों के साथ-साथ कुछ फ़ाइल प्रकारों के गुणों और फ़ाइल सामग्री को एक अनुक्रमित सूची में संग्रहीत करती है, जिससे खोजों को तेजी से देखा जा सकता है। विंडोज की + आर दबाएं और एंटर करें services.msc यह जाँचने के लिए कि क्या सेवा का नाम है विंडोज़ खोज, सक्रिय है। आप तय कर सकते हैं कि कौन से डिस्क स्थान हैं और अनुक्रमित नहीं हैं। ऐसा करने के लिए, टैब खोलें खोजना फ़ाइल एक्सप्लोरर में और क्लिक करें उन्नत विकल्प / अनुक्रमित स्थान बदलें. बटन दबाएं संशोधित, ड्राइव अक्षर के बगल में स्थित छोटे तीर पर क्लिक करके आप विभिन्न फ़ोल्डरों के माध्यम से ब्राउज़ कर सकते हैं और वांछित वस्तुओं के आगे एक चेक मार्क लगा सकते हैं। के साथ पुष्टि ठीक है. बटन के माध्यम से उन्नत आप टैब पर क्लिक कर सकते हैं फ़ाइल प्रकारों यह भी निर्धारित करें कि क्या विंडोज़ को केवल फ़ाइल नाम और गुण या सामग्री को भी अनुक्रमित करना चाहिए। बेशक, बाद वाला केवल 'पठनीय' फाइलों के लिए समझ में आता है।
एमएस ऑफिस (वर्ड 2016)
टिप 06: वर्ड में खोजें
यदि आप Word में किसी खुले दस्तावेज़ में कोई शब्द या पाठ का टुकड़ा जल्दी से खोजना चाहते हैं, तो आपको केवल Ctrl+F दबाना होगा और नेविगेशन पैनल में उपयुक्त बॉक्स में वांछित खोज क्वेरी दर्ज करनी होगी। आपको प्रत्येक परिणाम के लिए पाठ का एक भाग प्राप्त होगा और आप शीर्ष बाईं ओर स्थित तीर बटन के माध्यम से परिणाम सूची में नेविगेट कर सकते हैं।
आसान, लेकिन काफी सीमित। यदि आप अधिक खोज विकल्प चाहते हैं, तो टैब खोलें शुरू और ऊपर दाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करें खोजना, जिसके बाद आप उन्नतखोज संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए चयन करें।
बॉक्स में खोज बेशक आप कीवर्ड खोज सकते हैं, लेकिन और भी बहुत कुछ है। उदाहरण के लिए, आप एक विशिष्ट प्रारूप की खोज भी कर सकते हैं, जैसे कि इटैलिकाइज़्ड शब्द। ऐसा करने के लिए, नीचे बाईं ओर स्थित बटन दबाएं ख़ाका और इस मामले में आपको चुनें लिपि शैली. फिर आप चुनें ड्राइंग शैली इसके सामने तिर्छा और पुष्टि करें ठीक है. अब आप देखेंगे कि सर्च बॉक्स के नीचे प्रारूप: फ़ॉन्ट: इटैलिक जोड़ दिया गया है। इसी तरह अब आप अन्य स्वरूपण कार्यों और शैलियों की खोज कर सकते हैं - संयुक्त भी।
हॉटकी
Word 2010 के बाद से, शॉर्टकट Ctrl+F अब आपको उन्नत खोज फ़ंक्शन पर नहीं ले जाता है, बल्कि नेविगेशन फलक में एक सरल खोज विधि खोलता है। क्या आपके पास यह अलग होगा? फिर मेन्यू खोलें फ़ाइल और चुनें विकल्प. रिबन कस्टमाइज़ करें अनुभाग पर जाएँ और नीचे बाईं ओर क्लिक करें समायोजित करने के लिए, मधुमक्खी शॉर्टकट कुंजियाँ. फिर बाएं पैनल में क्लिक करें होम टैब और आइटम पर दाहिने पैनल में खोज संपादित करें. बॉक्स में क्लिक करें नई हॉटकी दबाएं और Ctrl+F दबाएं। आपको सूचित किया जाएगा कि इसे पहले ही नेविगेशन पैनल को सौंपा जा चुका है, क्लिक करें को आवंटित समायोजन करने के लिए। यदि आप इसे बाद में पूर्ववत करना चाहते हैं, तो आप शॉर्टकट को आइटम से दोबारा लिंक करते हैं नव फलक खोज.
टिप 07: स्थानापन्न कार्य
ऐसा शक्तिशाली खोज कार्य निश्चित रूप से बहुत उपयोगी है। यह और भी दिलचस्प हो जाता है जब आप जानते हैं कि आप आसानी से खोज परिणामों को अन्य शब्दों या स्वरूपण कार्यों से बदल सकते हैं। यह पर्याप्त है कि आपके पास टैब है बदलने के लिए खुलती। टैब के साथ केवल अंतर के बारे में खोजना यह है कि इनपुट बॉक्स है बदलने के लिए के माध्यम से आया है। यहां आप कीवर्ड के साथ आने वाले कीवर्ड दर्ज करें खोज प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए। यदि आप एक प्रतिस्थापन लेआउट प्रदान करना चाहते हैं, तो पहले बॉक्स पर क्लिक करें द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है और फिर बटनों के माध्यम से जाओ अधिक / प्रारूप वांछित स्वरूपण समारोह की तलाश में। यदि आपने गलत स्वरूपण फ़ंक्शन जोड़ा है, तो आप इसे बटन से हटा सकते हैं कोई स्वरूपण नहीं.
उदाहरण के लिए, कंप्यूटर शब्द के सभी उदाहरणों को प्रतिस्थापित करना संभव है! कंप्यूटर के साथ दस्तावेज़ में कुल! बोल्ड टेक्स्ट में कुल (हमारे उदाहरण में कैपिटलाइज़ेशन नोट करें)। आप पहले चेक इन करें समान अपर/लोअर केस लेटर्स, आप पर टाइप करें खोजना पाठ के लिए कंप्यूटर!कुल में और पर बदलने के लिए आपके द्वारा टाइप करें कंप्यूटर!कुल.
फिर बाद वाले के लिए चयन करें प्रारूप / फ़ॉन्ट / बोल्ड. के साथ पुष्टि ठीक है और क्लिक करें सब कुछ बदलें.
फ़ॉर्मेटिंग फ़ंक्शंस के अलावा, सभी प्रकार के विशेष वर्णों और टेक्स्ट चिह्नों को ढूंढना और बदलना भी संभव है। इसके लिए आप बटन का प्रयोग करें विशेष. अजीब तरह से, आप आंशिक रूप से यहां अन्य आइटम देखते हैं, इस पर निर्भर करते हुए कि आपने चेकमार्क लगाया है वाइल्डकार्ड का उपयोग करना (बॉक्स भी देखें)। तो अपने आप को प्रयोग करना ही संदेश है।
आप आसानी से खोज परिणामों को दूसरे शब्दों से भी बदल सकते हैं जोकर और रेगेक्स
बेशक, Word में खोज और प्रतिस्थापन फ़ंक्शन पारंपरिक वाइल्डकार्ड वर्णों का भी समर्थन करता है, जहाँ एक प्रश्न चिह्न (?) का अर्थ एक मनमाना वर्ण होता है और एक तारांकन (*) का अर्थ अनिर्दिष्ट वर्णों की संख्या के लिए होता है। यदि आप tr??s खोजते हैं, तो गर्व और तरकीबें मिल जाएंगी। उदाहरण के लिए, tr*s जैसा खोज शब्द भी गुच्छा, गर्व, चाल और जाली खिड़की जैसा कुछ लाएगा। आपको सबसे पहले चेक लगाना होगा वाइल्डकार्ड का उपयोग करना.
उत्तरार्द्ध भी लागू होता है यदि आप नियमित अभिव्यक्तियों का उपयोग करना चाहते हैं, या संक्षेप में रेगेक्स। यह वाक्य-विन्यास इतना व्यापक और जटिल है कि हमारे पास इसमें जाने के लिए जगह नहीं है। हम आपको एक सरल उदाहरण देंगे। मान लीजिए कि आपने हजारों को एक अवधि से अलग कर दिया है और आप इसे एक स्थान (1,234,000 से 1,234,000 तक) से बदलना पसंद करते हैं। आप कर सकते हैं जब आप ([0-9]).([0-9]) में भरें खोज: तथा \1^एस\2 मधुमक्खी द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है. वाइल्डकार्ड और रेगेक्स दोनों के लिए और उदाहरण यहां देखे जा सकते हैं।
