विंडोज 7 और 8 वाली मशीनों का यह फायदा है कि वे फाइलों को बहुत आसानी से साझा कर सकती हैं। आप तथाकथित होमग्रुप बनाकर इसे व्यवस्थित कर सकते हैं। इससे आप होम नेटवर्क में अन्य कंप्यूटरों पर आसानी से चित्र, संगीत, वीडियो, दस्तावेज़ और प्रिंटर दृश्यमान बना सकते हैं।
01 होमग्रुप बनाएं
होमग्रुप केवल विंडोज 7 और 8 सिस्टम पर उपलब्ध हैं। कंट्रोल पैनल खोलें और नीचे क्लिक करें नेटवर्क और इंटरनेट पर होमग्रुप और शेयरिंग विकल्प चुनें. बटन के माध्यम से एक होमग्रुप बनाएं एक विज़ार्ड दिखाई देगा जिसमें आप वांछित सेटिंग्स चुन सकते हैं। उन वस्तुओं का चयन करें जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं। आप में से चुन सकते हैं चित्रों, संगीत, वीडियो, दस्तावेज़ तथा प्रिंटर. एक क्लिक के बाद अगला विंडोज़ स्वचालित रूप से एक पासवर्ड उत्पन्न करता है। यह भी पढ़ें: आपके होम नेटवर्क के बारे में अधिक जानकारी।
अक्षरों और संख्याओं के इस संयोजन को एक नोट पर लिखना बुद्धिमानी है, क्योंकि होमग्रुप में अन्य पीसी जोड़ने के लिए आपको इस कोड की आवश्यकता होती है। के साथ विंडो बंद करें पूर्ण.
होमग्रुप अक्सर उपयोग की जाने वाली फ़ाइलों को आसानी से साझा करने के लिए एक टर्नकी समाधान है।
02 कंप्यूटर जोड़ें
आप अपने द्वारा अभी बनाए गए होमग्रुप में अन्य पीसी आसानी से जोड़ सकते हैं। जिस कंप्यूटर को आप कंट्रोल पैनल में जोड़ना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें होमग्रुप और शेयरिंग विकल्प चुनें. बटन के माध्यम से अब शामिल हों आपकी स्क्रीन पर एक विज़ार्ड दिखाई देगा। पर क्लिक करें अगला और तय करें कि आप होमग्रुप के अन्य कंप्यूटरों के साथ किस प्रकार की फाइलें साझा करना चाहते हैं।
अगली स्क्रीन में सही पासवर्ड टाइप करें। होकर अगला पीसी होमग्रुप से जुड़ता है। इसके साथ घनिष्ठ पूर्ण खिड़की। आप Windows Explorer में साझा की गई फ़ाइलों को क्लिक करके एक्सेस करते हैं होमग्रुप दबाने के लिए।
आप अन्य कंप्यूटरों को सही पासवर्ड दर्ज करके होमग्रुप में जोड़ते हैं।
03 फ़ोल्डर जोड़ें
डिफ़ॉल्ट स्थानों के अलावा, आप होमग्रुप में डेटा भी जोड़ना चाह सकते हैं जो कहीं और संग्रहीत है। विंडोज एक्सप्लोरर में, वांछित फ़ोल्डर में ब्राउज़ करें और उस पर राइट-क्लिक करें। उसके बाद चुनो होमग्रुप में शेयर करें (पढ़ें/लिखें). क्या आप इसके बजाय होमग्रुप के अन्य सदस्यों को फाइलों को संशोधित करने की अनुमति नहीं देंगे? उस स्थिति में, विकल्प चुनें होमग्रुप (पढ़ना).
ऑनलाइन सिंक करें
यदि आप भी होम नेटवर्क के बाहर साझा किए गए फ़ोल्डरों तक आसान पहुंच चाहते हैं, तो यह ऑनलाइन स्टोरेज सेवा में लॉग इन करने के लिए भुगतान करता है। यह आपको मूल्यवान फाइलों को एक ऑनलाइन सर्वर पर स्टोर करने की अनुमति देता है। एक प्लस यह है कि परिवर्तन सभी पंजीकृत उपकरणों में समन्वयित होते हैं।
इसके अलावा, अधिकांश सेवाएं आपके पीसी के अलावा अन्य उपकरणों का समर्थन करती हैं, जैसे कि आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइस। इसलिए आपके पास हमेशा फाइलों के अपडेटेड वर्जन मौजूद रहते हैं। ऑनलाइन स्टोरेज के क्षेत्र में जाने-माने नाम गूगल ड्राइव, माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव और ड्रॉपबॉक्स हैं।