अपने संपर्कों को कैसे व्यवस्थित करें

क्या आपकी संपर्क सूची पुराने फ़ोन नंबरों, डुप्लिकेट संपर्कों या ऐसे लोगों से भरी हुई है जिनसे आपने वर्षों से बात नहीं की है? सही। अपनी संपर्क सूची को साफ और पुनर्गठित करने का समय। इस तरह आप Google, Apple और Microsoft के लिए अपने संपर्कों को व्यवस्थित कर सकते हैं।

सेब

यदि आप आईओएस फोन और मैकोज़ कंप्यूटर जैसे कई ऐप्पल उत्पादों का उपयोग करते हैं, तो यह ऐप्पल द्वारा प्रदान किए गए ऐप में आपके संपर्कों को सहेजने के लिए भुगतान करता है। इस तरह, संपर्क आपके उपकरणों के बीच पहले से ही समन्वयित हैं।

अपने लैपटॉप पर आप iCloud साइट के माध्यम से अपने संपर्कों तक पहुंच सकते हैं।

IOS के साथ आप किसी संपर्क को चुनकर और 'संपादित करें' विकल्प चुनकर उसे संपादित करते हैं। फिर आप जानकारी संपादित, हटा या जोड़ सकते हैं। 'डिलीट कॉन्टैक्ट' चुनकर, आप (आप इसकी उम्मीद नहीं करते) पूरे कॉन्टैक्ट को डिलीट कर देते हैं।

यदि आप अपनी संपर्क सूची का स्वरूप बदलना चाहते हैं, तो आप iOS सेटिंग्स के तहत ऐसा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, इन सेटिंग्स के तहत आप उबाऊ प्रथम और अंतिम नाम के बजाय लोगों को उनके उपनाम के तहत प्रदर्शित करना चुन सकते हैं।

मैकोज़ के माध्यम से आप अपने संपर्कों को उसी तरह व्यवस्थित और प्रदर्शित कर सकते हैं, केवल यह संस्करण एक अतिरिक्त चाल प्रदान करता है। 'संपर्क' के माध्यम से आप अपने संपर्कों को व्यवस्थित करने के लिए समूह बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, क्या आप एक समूह में सभी सहकर्मियों के टेलीफोन नंबर चाहते हैं? आप इसे 'फ़ाइल' और फिर 'नए स्मार्ट समूह' के माध्यम से करते हैं। इस पूरे ग्रुप को ईमेल भेजने के लिए ग्रुप पर राइट क्लिक करें।

MacOS के माध्यम से आप तुरंत अपने संपर्कों के डुप्लिकेट का भी पता लगा सकते हैं। आप इसे 'कार्ड' के माध्यम से करते हैं और फिर 'डुप्लिकेट की तलाश' करते हैं। यदि यह ऐप डुप्लिकेट को ट्रैक करता है, तो आप उन्हें मर्ज करना चुन सकते हैं। आप इसे मैन्युअल रूप से भी कर सकते हैं। संपर्क का चयन करें, 'Cmd' को दबाए रखें और फिर दूसरे संपर्क का चयन करें। फिर 'कार्ड' और 'चयनित कार्ड मर्ज करें' चुनें।

macOS द्वारा प्रदान की जाने वाली अतिरिक्त संभावनाओं के कारण, यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपने संपर्कों को अपने लैपटॉप के माध्यम से व्यवस्थित करें। यदि आप अभी भी अपने iPhone को पसंद करते हैं, तो आप ऐसे ऐप्स डाउनलोड कर सकते हैं जो आपके फ़ोन के माध्यम से संपर्कों को व्यवस्थित करना आसान बनाते हैं।

गूगल

यहां तक ​​कि अगर आप अपने संपर्कों को स्टोर करने के लिए Google का उपयोग करते हैं, तो आप उन्हें अपने लैपटॉप के माध्यम से और निश्चित रूप से Playstore में आधिकारिक Google संपर्क ऐप के माध्यम से ऑनलाइन देख सकते हैं।

Google आपके डुप्लिकेट संपर्कों को खोजने और मर्ज करने या हटाने का एक बहुत ही सुलभ तरीका प्रदान करता है। आप इसे वेब इंटरफेस के माध्यम से बाईं ओर मेनू में 'डुप्लिकेट' पर क्लिक करके करते हैं। आपको तुरंत अपने डुप्लिकेट संपर्कों की एक सूची दिखाई देगी, जिसके बाद आप प्रति संपर्क 'मर्ज' विकल्प चुन सकते हैं। इसे मैन्युअल रूप से करना पसंद करते हैं? फिर कई संपर्कों को दबाकर रखें और फिर अपनी स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर तीन बिंदुओं के नीचे 'मर्ज' चुनें।

ऐप के साथ यह और भी आसान है। बाएं मेनू में, 'सुझाव' चुनें। यहां, Google उन अनुशंसाओं की एक सूची प्रदान करता है जिन्हें आप अपने संपर्कों को साफ और व्यवस्थित करने के लिए लागू कर सकते हैं। आप इस मेनू के माध्यम से अपने सभी संपर्कों का बैकअप भी बना सकते हैं।

क्या आप अपने संपर्कों को अपडेट करना चाहते हैं? यह भी सुझाव समारोह के माध्यम से पहले से ही सलाह दी जाती है। यदि आपके किसी संपर्क के लिए नई संपर्क जानकारी उपलब्ध है, तो वह अपने आप यहां दिखाई देगी। यदि आप इस नई जानकारी को किसी मौजूदा संपर्क व्यक्ति में जोड़ना चाहते हैं तो 'स्वीकार करें' चुनें।

यदि आप Google के माध्यम से अपने संपर्कों को समूह द्वारा सहेजना चाहते हैं, तो आप लेबल बनाकर और उन्हें अपने संपर्क में जोड़कर ऐसा कर सकते हैं। आप इसे ऐप के माध्यम से संपर्क खोलकर, नीचे दाईं ओर पिन टैप करके और फिर 'अधिक फ़ील्ड' चुनकर करते हैं। सबसे नीचे आप एक नया लेबल बनाकर या मौजूदा लेबल असाइन करके संपर्क को 'लेबल' कर सकते हैं। वेब संस्करण में आपको यह विकल्प बाएँ मेनू में मिलेगा

Gmail आपके Google संपर्कों से बहुत निकट से जुड़ा हुआ है। इसका अर्थ है कि यदि आप किसी को ईमेल करते हैं, तो ये ईमेल पते वेब संस्करण में 'अन्य संपर्कों' के अंतर्गत संग्रहीत किए जाते हैं। इस सेटिंग को समायोजित करने के लिए, जीमेल पर जाएं और 'सेटिंग्स' के तहत, 'स्वतः पूर्ण के लिए संपर्क बनाएं' शीर्षक के तहत, 'मैं खुद संपर्क जोड़ता हूं' विकल्प चुनें। इस तरह आप उन ईमेल पतों के ढेर को अनावश्यक रूप से संग्रहीत नहीं करेंगे जिनका आप कभी उपयोग नहीं करते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट

Microsoft में, Apple और Google के विपरीत, चीजों को अलग तरह से व्यवस्थित किया जाता है। आपके द्वारा अपने Microsoft संपर्कों में किए गए परिवर्तन आपके फ़ोन के संपर्कों को प्रभावित नहीं करते हैं। संपर्क केवल आपके आउटलुक खाते के माध्यम से समन्वयित होते हैं।

आप अपने संपर्कों को Outlook.com के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं। इसके लिए अपनी स्क्रीन के नीचे बाईं ओर दिए गए आंकड़ों का चयन करें। यदि आप फिर किसी संपर्क पर क्लिक करते हैं, तो आपको दाईं ओर इस संपर्क के बारे में सभी जानकारी दिखाई देगी। आप इस संपर्क को प्रसिद्ध कलम के माध्यम से संपादित कर सकते हैं। यदि आपका आउटलुक खाता आपके माइक्रोसॉफ्ट फोन से जुड़ा है, तो यहां समायोजन भी किया जाएगा।

आप ऊपर बाईं ओर धन चिह्न पर क्लिक करके एक नया संपर्क व्यक्ति जोड़ते हैं।

आप शीर्ष पर 'प्रबंधित करें' और फिर 'संपर्कों को साफ करें' पर क्लिक करके अपने संपर्कों को साफ कर सकते हैं। यह फ़ंक्शन आपके डुप्लिकेट संपर्कों को लिंक करेगा। यह सुविधा ऐप में उपलब्ध नहीं है। आप संपर्कों का चयन करके, मेनू खोलकर और फिर 'संपर्क संपर्क' चुनकर संपर्कों को मैन्युअल रूप से मर्ज करते हैं।

इसके अलावा, विंडोज 10 'पीपल ऐप' के माध्यम से आपके कंप्यूटर के माध्यम से आपके संपर्कों को व्यवस्थित करने की संभावना भी प्रदान करता है। किसी कॉन्टैक्ट को सेलेक्ट करने पर आपको इस कॉन्टैक्ट की सारी जानकारी दायीं तरफ दिखाई देगी, जिसमें आप इसे एडिट भी कर सकते हैं। यदि आप संपर्कों को मर्ज करना चाहते हैं, तो संपर्क कार्ड में 'संयोजन के लिए संपर्क ढूंढें' चुनें।