वर्ड में लेबल बनाएं

जब हम पत्र भेजते हैं, तो 99 प्रतिशत मामलों में, यह वर्ड प्रोसेसर से एक प्रिंटआउट होता है। हालांकि, लिफाफे को सील करने के बाद, पता लिखने के लिए पेन अक्सर फिर से प्रकट होता है। एक नया मुद्रित लेबल बहुत अधिक पेशेवर दिखता है और इसे वर्ड की मदद से कुछ ही समय में किया जा सकता है (हम एक दिशानिर्देश के रूप में संस्करण 2007/2010 का उपयोग करते हैं)।

1. लेबल प्रकार सेट करें

लेबल आमतौर पर एकल लेबल की कई पंक्तियों और स्तंभों के साथ स्टिकर शीट के रूप में बेचे जाते हैं। इससे पहले कि आप कोई लेबल प्रिंट कर सकें, आपको यह सेट करना होगा कि आपके पास किस प्रकार का लेबल है। रिबन में आप आइटम खोलते हैं ईमेल की सूची. फिर बटन पर क्लिक करें लेबल. खुलने वाली विंडो में, आप देख सकते हैं कि Word किस प्रकार के लेबल पर सेट है। यह संभवतः एक Microsoft पता लेबल होगा। आप जिस लेबल का उपयोग कर रहे हैं उसे सेट करने के लिए क्लिक करें विकल्प. के आगे चयन फ़ील्ड पर क्लिक करें लेबल निर्माता और देखें कि क्या आपका लेबल शीट निर्माता सूचीबद्ध है। यदि आप भाग्यशाली हैं, तो आपकी लेबल शीट का निर्माता सूची में होगा और आप दर्ज कर सकते हैं उत्पाद संख्या अपने लेबल की पैकेजिंग पर मिले उत्पाद संख्या के आधार पर सही लेबल का चयन करें। यदि आपका लेबल निर्माता या उत्पाद संख्या सूची में नहीं है, तो इस त्वरित प्रारंभ के चरण 2 पर जाएं, अन्यथा सीधे चरण 3 पर जाएं।

Word में कई लेबल निर्माताओं और उत्पाद संख्याओं के लिए सही टेम्पलेट है।

2. अज्ञात लेबल सेट करें

यदि आपके लेबल का निर्माता या उत्पाद संख्या सूचीबद्ध नहीं है, तो आपको अपने लेबल प्रकार के लिए स्वयं एक टेम्पलेट जोड़ना होगा। अनुभाग में रिबन में क्लिक करें ईमेल की सूची फिर से बटन पर लेबल और खुलने वाली विंडो में क्लिक करें विकल्प. फिर बटन पर क्लिक करें नया. अब आप एक लेबल का एक योजनाबद्ध प्रतिनिधित्व देखते हैं जिसके साथ आप लेबल के आयाम और स्टिकर शीट पर मार्जिन सेट कर सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि आप फ़ील्ड का उपयोग करके अपनी स्टिकर शीट पर लेबल की सही संख्या इंगित करें संख्या क्षैतिज तथा लंबवत की संख्या. आपको पृष्ठ की चौड़ाई के लिए स्वयं स्टिकर शीट का आकार भी निर्दिष्ट करना होगा। अक्सर यह A4 होगा, लेकिन इसे मापने में कोई हर्ज नहीं है। सभी आयाम और मार्जिन सही ढंग से सेट होने चाहिए या आपके लेबल सही ढंग से प्रिंट नहीं होंगे। अंतिम चरण के रूप में, अपने स्वयं के टेम्पलेट को फ़ील्ड में अपना नाम दें लेबल का नाम और क्लिक करें ठीक है.

आप अपने लेबल के आयामों और हाशिये का एक योजनाबद्ध प्रतिनिधित्व देखेंगे।

3. प्रिंट लेबल

यदि आप कोई लेबल प्रिंट करना चाहते हैं, तो रिबन में फिर से क्लिक करें ईमेल की सूची और फिर लेबल. खिड़की में लिफाफा और लेबल जो अब खुलता है, आप क्षेत्र में प्रवेश कर सकते हैं पता वांछित पता विवरण दर्ज करें। आप कुंजी संयोजन Ctrl+Tab का उपयोग करके शीघ्रता से इंडेंट कर सकते हैं। राइट माउस बटन पर क्लिक करके आप इस्तेमाल किए गए फॉन्ट को सेट कर सकते हैं। आप एक लेबल शीट का विकल्प चुन सकते हैं जहां सभी लेबलों का एक ही पता हो या सही पंक्ति और कॉलम निर्दिष्ट करके केवल एक मुद्रित लेबल के लिए। तब दबायें छाप. यदि आप प्रत्येक लेबल पर एक अलग पता प्रिंट करना चाहते हैं, तो बटन पर क्लिक करें नया दस्तावेज़. अब एक नया दस्तावेज़ खुलेगा जिसमें आपको एक बड़ी तालिका दिखाई देगी जहाँ प्रत्येक सेल स्टिकर शीट पर एक लेबल का प्रतिनिधित्व करता है। एक लाभ, जो तब भी उपयोगी हो सकता है जब आप केवल एक लेबल प्रिंट करना चाहते हैं, वह यह है कि फ़ॉन्ट जैसी चीज़ें सेट अप करना आसान है। सेल में पते टाइप करें और दस्तावेज़ को एक लेबल शीट पर प्रिंट करें।

आप इनपुट फ़ील्ड में पता टाइप करके किसी एक लेबल को जल्दी से प्रिंट कर सकते हैं।

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