एवरनोट बनाम। बनाम रखना OneNote: सबसे अच्छा नोट लेने वाला ऐप कौन सा है?

Google ने हाल ही में तब हलचल मचाई जब कंपनी ने अपनी पुरानी नोटबुक सेवा को धूल चटा दी और इसे Keep के रूप में फिर से लॉन्च किया। Google का नया सॉफ़्टवेयर वर्तमान में Microsoft के OneNote और Evernote के प्रभुत्व वाले स्थान में केक का एक टुकड़ा प्राप्त करना चाहता है। तो इन तीन नोट लेने वाले ऐप्स को एक साथ रखने का समय आ गया है।

आप इन उपकरणों को सूप-अप स्टिकी नोट्स के रूप में सोच सकते हैं। वे दैनिक कार्यों पर नज़र रखने और समृद्ध मीडिया सामग्री को संग्रहीत करने के साथ-साथ कार्यस्थल पर कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए महान हैं।

चाहे आप पहली बार नोट लेने वाले ऐप का उपयोग करने वाले हों या अपने वर्तमान नोट लेने वाले ऐप से दूसरे में स्विच करने पर विचार कर रहे हों, आपको उन सुविधाओं के बारे में सोचना चाहिए जिनकी आपको सबसे अधिक आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, एक ऐप ओसीआर समर्थन में उत्कृष्टता प्राप्त कर सकता है, जबकि दूसरा सामान्य पहुंच के लिए सबसे अच्छा हो सकता है, जबकि तीसरा एक टीम के भीतर सामग्री साझा करने के लिए आदर्श हो सकता है। एक सूचित निर्णय लेने में आपकी मदद करने के लिए, आइए एक नज़र डालते हैं कि Google Keep, Microsoft OneNote और एवरनोट विभिन्न श्रेणियों में कैसा प्रदर्शन करते हैं।

कीमतें

Google Keep वेब पर और Android ऐप के रूप में उपलब्ध है। दोनों संस्करण मुफ्त हैं। OneNote और Evernote में वेब और ऐप तत्व हैं जिनका आप निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं, साथ ही सशुल्क प्रीमियम संस्करण भी।

OneNote Microsoft Office 365 सदस्यता के हिस्से के रूप में उपलब्ध है, जो प्रति वर्ष प्रति घरेलू उपयोगकर्ता $100 से शुरू होता है। इसे $140 से शुरू होने वाले Office डेस्कटॉप सुइट्स में भी बंडल किया गया है। एक स्टैंडअलोन उत्पाद के रूप में, OneNote 2013 की कीमत $70 है। आप Microsoft SkyDrive, और Windows Phone, Android, या iOS पर वेब ऐप के रूप में OneNote का निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं। Office संस्करण अतिरिक्त सुविधाएँ प्रदान करता है, जैसे कि स्क्रीनशॉट या दस्तावेज़ों को सीधे OneNote पर भेजने या "प्रिंट" करने की क्षमता।

एवरनोट प्रति माह 60MB डेटा तक और इसमें निःशुल्क है। प्रीमियम अपग्रेड ($5 प्रति माह या $45 प्रति वर्ष) की डेटा सीमा 1GB प्रति माह है। आपको तेज़ प्रदर्शन, बेहतर सुरक्षा और अधिक उन्नत खोज क्षमताएं भी प्राप्त होती हैं। $120 प्रति उपयोगकर्ता प्रति वर्ष के लिए, एवरनोट फॉर बिजनेस आईटी प्रशासकों को अतिरिक्त सहयोग विकल्पों के साथ पर्यवेक्षण और नियंत्रण देता है।

विजेता: तीनों एप्लिकेशन के पास मुफ्त विकल्प हैं, इसलिए हम यह नहीं कह सकते कि उनमें से कोई भी बहुत महंगा है। लेकिन भुगतान किए गए संस्करणों के लिए, एवरनोट ऐप्स और ऐड-ऑन के माध्यम से अधिक कार्यक्षमता प्रदान करता है।

प्लेटफार्म और पारिस्थितिकी तंत्र

नोट लेने वाले टूल के साथ, आप चलते-फिरते टेक्स्ट, वॉयस नोट्स, इमेज और वेब पेज कैप्चर करने में सक्षम होना चाहते हैं, चाहे आपके हाथ में कोई भी डिवाइस हो। Google Keep सबसे नया प्लेटफ़ॉर्म है, और इसकी सबसे सीमित पहुंच भी है: ओवर द वेब और Android।

विंडोज 8 के लिए एवरनोट ऐप।

हमें कोई आधिकारिक पुष्टि नहीं मिली है, लेकिन आप उचित रूप से Google से कीप ऐप के आईओएस और विंडोज फोन संस्करणों को विकसित करने की उम्मीद कर सकते हैं। अब तक, Google डिस्क के ऑनलाइन संग्रहण और उत्पादकता टूल का उपयोग करने वाले Google-केंद्रित उपयोगकर्ताओं के लिए Keep सबसे उपयुक्त है।

OneNote वेब से पहुँच प्रदान करता है, साथ ही Windows Phone, Android और iOS के लिए ऐप्स भी प्रदान करता है। Windows के लिए, OneNote Microsoft Office के भीतर और Windows 8 के लिए OneNote MX ऐप के रूप में उपलब्ध है। OneNote 2013 के अपवाद के साथ, जो Office 365 या Office 2013 का भाग है, अन्य सभी OneNote विकल्प निःशुल्क हैं। यदि आप Microsoft सेवाओं और उपकरणों को पसंद करते हैं, तो OneNote सबसे अच्छा विकल्प है।

Google Keep और OneNote की तरह, एवरनोट वेब-आधारित पहुंच प्रदान करता है, और एंड्रॉइड, आईओएस, विंडोज फोन और ब्लैकबेरी के लिए देशी ऐप्स भी प्रदान करता है, साथ ही विंडोज़ और मैक ओएस एक्स के लिए समर्पित क्लाइंट सॉफ़्टवेयर भी प्रदान करता है। एवरनोट ने एक व्यापक समुदाय विकसित किया है और विविधता प्रदान करता है इसकी ट्रंक वेबसाइट पर मालिकाना ऐप और तीसरे पक्ष के ऐप।

विजेता: एवरनोट अधिक प्लेटफार्मों पर उपलब्ध है, और यह किसी विशिष्ट ब्रांड से जुड़ा नहीं है।

संगठन

Google Keep आपको ब्राउज़र में नोटों को एक सूची या ग्रिड के रूप में देखने देता है जो साफ-सुथरे चिपचिपे नोटों जैसा दिखता है। आप अपने नोट्स को रंग निर्दिष्ट कर सकते हैं, लेकिन आप उन्हें ऑर्डर या समूहित नहीं कर सकते।

हालाँकि, OneNote और एवरनोट नोटबुक-साथ-नोट रूपक के साथ काम करते हैं। आप किसी विशिष्ट विषय के लिए एक नोटबुक बना सकते हैं - जैसे वेबसाइट प्रोजेक्ट, गर्मी की छुट्टी, या आयकर - और इसके भीतर कई नोट्स बना सकते हैं।

OneNote और Evernote आपको कीवर्ड के साथ नोट्स टैग करने की अनुमति भी देते हैं। आप OneNote में अलग-अलग नोटबुक बना सकते हैं. प्रत्येक नोटबुक में कई खंड हो सकते हैं, और प्रत्येक अनुभाग बहु-पृष्ठ रंग-कोडित हो सकता है। OneNote का डेस्कटॉप संस्करण आपको एक अनुभाग समूह बनाने की अनुमति देता है, जो एक नोटबुक को दूसरी नोटबुक में एम्बेड करने के बराबर है। एवरनोट में एक समान विशेषता है जो आपको नोटबुक को तथाकथित स्टैक में समूहित करने की अनुमति देती है। एवरनोट बिजनेस यूजर्स प्रोफेशनल कंटेंट को बिजनेस लाइब्रेरी में ग्रुप कर सकते हैं।

कीप का सिस्टम कम संख्या में नोट रखने के लिए ही अच्छा है। यदि आप वास्तव में अपने नोट लेने वाले टूल पर भरोसा करते हैं, तो आपको OneNote या एवरनोट की अतिरिक्त सुविधाओं की आवश्यकता होगी।

विजेता: एवरनोट आपकी जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए अधिक सुविधाएँ प्रदान करता है।

धनी मीडिया

नोट लेने वाले ऐप्स तब सबसे मजबूत होते हैं जब आप उनका उपयोग केवल टेक्स्ट से अधिक के लिए करते हैं। वेब पर Google Keep आपको अपने पीसी से केवल एक छवि जोड़ने देता है, जबकि Android ऐप आपको फ़ोटो लेने या ऑडियो क्लिप रिकॉर्ड करने की सुविधा भी देता है। ऑडियो को टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब करते रहें, और ऑडियो और टेक्स्ट दोनों आपके नोट में एम्बेड किए गए हैं।

Google Keep के ब्राउज़र संस्करण में नोट्स।

OneNote के निःशुल्क संस्करण आपको वेब लिंक, टेक्स्ट और छवियों को सम्मिलित करने की अनुमति देते हैं। Microsoft Office में शामिल भुगतान किए गए OneNote संस्करण के साथ, आप अपने नोट्स में ऑडियो क्लिप भी जोड़ सकते हैं। Windows के लिए OneNote डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर के साथ, आप एक छवि स्कैन कर सकते हैं और इसे तुरंत सम्मिलित कर सकते हैं, या स्क्रीन क्लिप, एक्सेल स्प्रेडशीट और अन्य फ़ाइलें जोड़ सकते हैं।

एवरनोट का वेब संस्करण काफी सीमित है, लेकिन मोबाइल ऐप फोटो, ऑडियो क्लिप और अन्य फाइलें एकत्र करते हैं। वास्तविक अंतर एवरनोट के ऐप्स के इकोसिस्टम में है, जो आपको रसीदों को सीधे एवरनोट में स्कैन करने देता है, उदाहरण के लिए, या लिखावट को टेक्स्ट में परिवर्तित करता है। उदाहरण के लिए, आईपैड के लिए एवरनोट का पेनल्टीमेट हस्तलेखन पहचान प्रदान करता है, स्कीच आपको छवियों को चिह्नित करने देता है, वेब क्लिपर और एवरक्लिप स्टोर वेब पेज, और आईफोन के लिए हैलो आपके संपर्कों का प्रबंधन करता है। एवरनोट लाइवस्क्राइब स्काई डिजिटल पेन से हस्तलिखित नोट्स और ऑडियो भी स्टोर करता है।

आपके पास मौजूद हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर के आधार पर सुविधाएँ भिन्न होती हैं। उदाहरण के लिए, OneNote के डेस्कटॉप संस्करण और Windows 8 के लिए OneNote MX ऐप दोनों में, आप डिजिटल पेन का उपयोग करके OneNote नोट्स को एनोटेट कर सकते हैं, लेकिन केवल तभी जब आपके पास काम करने के लिए एक टचस्क्रीन डिवाइस और एक डिजिटल पेन हो।

विजेता: एवरनोट के ऐप्स का पारिस्थितिकी तंत्र समृद्ध मीडिया के साथ अपनी क्षमताओं का विस्तार करता है।

पाठ संपादन

जबकि एक नोट लेने वाला टूल आपके वर्ड प्रोसेसर को बदलने के लिए नहीं है, यह आपके टेक्स्ट को गलत तरीके से लिखे गए वर्णों के गड़गड़ाहट से बेहतर बनाना चाहिए। आखिरकार, आप चीजों को व्यवस्थित करने की कोशिश कर रहे हैं।

Android के लिए OneNote के साथ, आप पाठ जोड़ सकते हैं, एक क्रमांकित, बिना क्रमांकित, या चेकबॉक्स सूची बना सकते हैं, या किसी नोट में कोई फ़ोटो सम्मिलित कर सकते हैं। आप पाठ को प्रारूपित नहीं कर सकते।

IOS पर OneNote समान है, लेकिन इसमें क्रमांकित सूचियों का अभाव है, हालाँकि Windows Phone के लिए OneNote ऐप आपको क्रमांकित सूचियाँ और पाठ स्वरूपण की अनुमति देता है। OneNote के वेब और कार्यालय संस्करण उन्नत पाठ संपादन क्षमताओं की पेशकश करते हैं, जबकि Windows 8 के लिए OneNote MX ऐप स्वरूपण के लिए एक अभिनव रेडियल मेनू का उपयोग करता है।

जब आप एवरनोट के एंड्रॉइड या आईओएस ऐप पर एक चेकबॉक्स डालते हैं, तो जब आप एंटर टैप करते हैं तो एवरनोट स्वचालित रूप से प्रत्येक नई लाइन पर एक चेकबॉक्स बनाता है। दूसरी ओर, ब्राउज़र संस्करण पर, आपको प्रत्येक पंक्ति की शुरुआत में मैन्युअल रूप से चेकबॉक्स जोड़ना होगा; यदि आपको इसे बार-बार दोहराना पड़े, तो अपने आप को किसी गंभीर झुंझलाहट के लिए तैयार करें।

विजेता: यह समझ में आता है कि Word के निर्माताओं द्वारा आपके लिए लाया गया OneNote सबसे उन्नत टेक्स्ट स्वरूपण प्रदान करता है।

व्यावसायिक कार्य

Google Keep में IT व्यवस्थापकों के लिए कोई व्यावसायिक सुविधाएँ या उपकरण नहीं हैं। कम से कम अब तक नहीं।

दूसरी ओर, OneNote, SharePoint या SkyDrive Pro के माध्यम से प्रबंधन कार्यों का समर्थन करता है। आईटी व्यवस्थापक वहां संग्रहीत कॉर्पोरेट डेटा के साथ-साथ सक्रिय निर्देशिका और समूह नीति के साथ उपयोगकर्ता पहुंच का प्रबंधन कर सकता है। आप नोटबुक को पूरी कंपनी, या विशिष्ट लोगों या टीमों के साथ साझा कर सकते हैं। व्यक्ति अपने व्यक्तिगत OneNote नोटबुक्स को SkyDrive पर एक्सेस कर सकते हैं, साथ ही उन कॉर्पोरेट नोटबुक्स तक भी पहुँच सकते हैं जिन्हें वे SharePoint या SkyDrive Pro पर एक्सेस करने के लिए अधिकृत हैं।

Microsoft के OneNote के ब्राउज़र संस्करण में सामग्री।

OneNote की तरह, एवरनोट व्यवसाय कंपनियों को व्यवसाय से संबंधित नोट्स और डेटा का प्रबंधन करने की अनुमति देता है, जबकि व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को आईटी व्यवस्थापक के नियंत्रण से बाहर व्यक्तिगत नोट्स और नोटबुक बनाने और बनाए रखने की अनुमति देता है।

विजेता: OneNote के लिए SharePoint या SkyDrive Pro बैक-एंड की तुलना में एवरनोट को प्रबंधित करना आसान है।

डेटा प्रबंधन

जब आप नोट लेने वाले उपकरण का गहन उपयोग करते हैं, तो यह डेटा के लिए एक अनिवार्य भंडारण स्थान बन जाता है। आपको भरोसा करना होगा कि सेवा मौजूद रहेगी, और यदि ऐसा नहीं है तो आप अभी भी अपने डेटा तक पहुंच सकते हैं।

ध्यान रखें कि Google चंचल हो सकता है। 2011 में अपनी "क्लीन अप" शुरू करने के बाद से कंपनी पहले ही 70 से अधिक सुविधाओं या सेवाओं को सेवानिवृत्त कर चुकी है (रेस्ट इन पीस, गूगल रीडर)।

SharePoint या SkyDrive Pro के साथ Evernote Business और OneNote दोनों के साथ, व्यावसायिक डेटा नियोक्ता का होता है और IT व्यवस्थापक के नियंत्रण में रहता है। यदि कोई उपयोगकर्ता किसी कंपनी को छोड़ देता है, तो उसके पास कंपनी की नोटबुक और डेटा तक पहुंच नहीं होगी, लेकिन उस व्यक्ति के पास अभी भी उसके व्यक्तिगत नोट्स तक पहुंच होगी।

जब कोई Office 365 सदस्यता समाप्त हो जाती है, तो स्थानीय रूप से स्थापित OneNote सॉफ़्टवेयर केवल-पढ़ने के लिए मोड में वापस आ जाता है। हालाँकि, डेटा अभी भी स्काईड्राइव पर है, और आप अभी भी ब्राउज़र के माध्यम से या मोबाइल एप्लिकेशन के साथ OneNote का उपयोग कर सकते हैं।

तीनों सेवाएं स्पष्ट रूप से बताती हैं कि आप अपने डेटा के स्वामी हैं। हालांकि, अगर कंपनी दिवालिया हो जाती है या सेवा समाप्त हो जाती है तो इससे थोड़ा आराम मिलता है।

विजेता: खींचना। सभी तीन सेवाएं डेटा के स्वामित्व की एक ही तरह से गारंटी देती हैं, लेकिन अपने डेटा को उनके मूल स्वरूपों के बाहर निर्यात या संग्रहीत करने का विकल्प प्रदान नहीं करती हैं।

चैंपियन

Google Keep, Microsoft OneNote और एवरनोट प्रत्येक के अपने फायदे हैं। हालाँकि, जब तक आप Google-केंद्रित या Microsoft-केंद्रित नहीं हैं, एवरनोट सबसे विविध और सक्षम सेवा है।

Google Keep अच्छा और सरल है, लेकिन संभावनाएं बहुत सीमित हैं।

OneNote एक विशेष उत्पाद है और एवरनोट के बाद दूसरे स्थान पर आता है। जबकि OneNote विभिन्न प्लेटफार्मों और उपकरणों के लिए उपलब्ध है, यह अभी भी एक Microsoft उपकरण है, इसलिए इसमें प्लेटफ़ॉर्म-अज्ञेयवादी दृष्टिकोण और मजबूत तृतीय-पक्ष समर्थन नहीं है जो एवरनोट को इतना शक्तिशाली बनाता है।

विजेता: एवरनोट उपयोगकर्ताओं को ऐप्स और ऐड-ऑन के माध्यम से अनुकूलन और व्यापक क्षमताओं के साथ, मुफ्त में एक मजबूत नोट लेने वाला प्लेटफॉर्म प्रदान करता है। साथ ही, व्यवसायों के लिए एवरनोट का संस्करण सरल और किफ़ायती है।

यह टोनी ब्रैडली (@bradleystrategy) द्वारा लिखित हमारी बहन साइट PCWorld.com का एक शिथिल अनुवादित लेख है। लेखक की राय अनिवार्य रूप से ComputerTotaal.nl के अनुरूप नहीं है और उद्धृत मूल्य संयुक्त राज्य अमेरिका से हैं।