माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अभी भी सबसे लोकप्रिय ऑफिस सूट है और कई लोगों के अनुसार सबसे अच्छा है। लेकिन यह सारी सुंदरता भारी कीमत के साथ आती है। डब्ल्यूपीएस ऑफिस विंडोज, एंड्रॉइड और आईओएस के लिए एक मुफ्त विकल्प है, और - ओपनऑफिस या लिब्रे ऑफिस से अधिक - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के साथ संगत।
टिप 01: डब्ल्यूपीएस ऑफिस?
WPS ऑफिस, हाल ही में Kingsoft Office तक, चीनी मूल का है। यह एक ऑफिस सूट है जिसमें न केवल दस्तावेज़ माइक्रोसॉफ्ट के साथ लगभग पूरी तरह से संगत हैं, बल्कि इंटरफ़ेस और फ़ंक्शन भी एमएस ऑफिस के साथ स्पष्ट रूप से संरेखित हैं। इसलिए Microsoft Office से परिचित कोई भी व्यक्ति WPS में जल्दी से घर जैसा महसूस करेगा। सुइट में तीन प्रमुख भाग होते हैं: लेखक, प्रस्तुतिकरण और स्प्रेडशीट और हमें शायद आपको यह बताने की आवश्यकता नहीं है कि वे किस लिए खड़े हैं। आप यहां विंडोज़ के लिए डब्ल्यूपीएस ऑफिस मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं और मोबाइल उपकरणों (एंड्रॉइड और आईओएस) के लिए आप आधिकारिक ऐप स्टोर पर जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको मैक्रो समर्थन की आवश्यकता है, तो WPS Office का एक भुगतान किया हुआ संस्करण भी है। अधिक जानकारी के लिए बॉक्स 'फ्री बनाम पेड' देखें। यह भी पढ़ें: ऑफिस 2013 की 14 उपयोगी विशेषताएं।
फ्री बनाम पेड
WPS Office वेबसाइट मुफ़्त व्यक्तिगत संस्करण और व्यावसायिक संस्करण के बीच मुख्य अंतरों का एक सिंहावलोकन प्रदान करती है। अब आप मुफ्त संस्करण स्थापित करते समय भुगतान किए गए संस्करण के सभी कार्यों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन वह मज़ा 30 दिनों के बाद खत्म हो गया है। इस अवधि के बाद, आपके मुद्रित दस्तावेज़ों और यहाँ से PDF के रूप में सहेजे गए दस्तावेज़ों पर एक वॉटरमार्क दिखाई देगा। doc, xls और ppt में सहेजना संभव है, लेकिन docx, xlsx और pptx अब शामिल नहीं हैं (आप अभी भी बाद वाले को खोल सकते हैं)। आप VBA और मैक्रोज़ के लिए भी समर्थन खो देते हैं। विशेष रूप से लेखक के लिए आप मेलमर्ज (मेलिंग सूचियां) की संभावना खो देते हैं, प्रस्तुति के साथ आप कम उन्नत एनिमेशन पर वापस आ जाते हैं और स्प्रेडशीट में आप उन्नत फ़ार्मुलों और पिवट टेबल के लिए व्यर्थ खोज करते हैं।
यदि आपको यह सब बहुत अधिक प्रतिबंधात्मक लगता है, तो आप किसी भी समय व्यावसायिक संस्करण में अपग्रेड कर सकते हैं। मोबाइल उपकरणों पर असीमित उपयोग के साथ एक पीसी के लिए आजीवन लाइसेंस के लिए इसकी लागत लगभग 73 यूरो है (जो अभी भी एमएस ऑफिस से काफी कम है)।
टिप 02: स्थापना
विंडोज संस्करण स्थापित करना सीधे आगे है। हालाँकि, आप प्रारंभ स्क्रीन में इंटरफ़ेस भाषा बदल सकते हैं, दुर्भाग्य से डच शामिल नहीं है (सौभाग्य से, एक डच वर्तनी जाँच संभव है: टिप 4 देखें)। होकर परिवर्तन स्थान आप अन्य बातों के अलावा, स्थापना पथ को बदल सकते हैं, यह इंगित कर सकते हैं कि क्या आप डिफ़ॉल्ट रूप से WPS Office को फ़ाइल प्रकार doc, xls और ppt से लिंक करना चाहते हैं और क्या आप डिफ़ॉल्ट रूप से उन स्वरूपों में दस्तावेज़ सहेजना चाहते हैं। का अब स्थापित करें आप कुछ ही पलों में इंस्टालेशन पूरा कर लेंगे। आपको अपने डेस्कटॉप पर तीन प्रोग्राम घटकों के चिह्न मिलेंगे, लेकिन प्रोग्राम समूह में डब्ल्यूपीएस कार्यालय क्या आपको फोल्डर भी मिलता है डब्ल्यूपीएस कार्यालय उपकरण पर, युक्त डब्ल्यूपीएस कार्यालय विन्यास उपकरण. यदि WPS ऑफिस में कभी भी समस्या आती है, तो आप एक बटन के पुश के साथ कॉन्फ़िगरेशन टूल का उपयोग कर सकते हैं मरम्मत शुरू करें डब्ल्यूपीएस कार्यालय सीपीआर। बटन के माध्यम से उन्नत आप, अन्य बातों के अलावा, उन सेटिंग्स को बदल सकते हैं जो आपके पास पहले हो सकती हैं परिवर्तन स्थान अनुकूलित किया था।
टिप 03: विन्यास
इस सामान्य कॉन्फ़िगरेशन टूल के अलावा, तीन प्रोग्राम घटकों में से प्रत्येक को भी बड़े पैमाने पर कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। आप इसे मेनू बार के सबसे बाईं ओर रंगीन बटन के माध्यम से करते हैं, जिसके बाद आप विकल्प क्लिक। आप यहां कौन से विकल्प देखते हैं, निश्चित रूप से, उस समय आप जिस मॉड्यूल के साथ काम कर रहे हैं उस पर निर्भर करता है (लेखक, प्रस्तुति या स्प्रेडशीट), लेकिन अनुभाग में सामान्य और सहेजें किसी भी स्थिति में, आपको दस्तावेज़ों के डिफ़ॉल्ट संग्रहण स्थान को सेट करने या यह इंगित करने का विकल्प मिलेगा कि आप कितनी बार खुले दस्तावेज़ों का स्वचालित बैकअप चाहते हैं। अनुभाग में सुरक्षा आपको वर्तमान दस्तावेज़ को पासवर्ड से सुरक्षित रखने का विकल्प मिलेगा। किसी भी मामले में, हम अनुशंसा करते हैं कि आप सभी अनुभागों से गुजरें: शायद अभी भी विकल्प हैं जो आपको दिलचस्प लगते हैं।
टिप 04: वर्तनी
जैसा कि उल्लेख किया गया है, WPS ऑफिस के निर्माता अभी तक एक डच-भाषा इंटरफ़ेस प्रदान नहीं करते हैं; एक दर्जन अन्य भाषाओं में। स्विचिंग A अक्षर वाले बटन के माध्यम से सबसे ऊपर दाईं ओर किया जाता है। हालाँकि, आप एक डच वर्तनी परीक्षक को सक्रिय कर सकते हैं। यह काफी सरल है: मेनू खोलें समीक्षा और सबसे बाईं ओर स्थित बटन पर क्लिक करें अक्षर जाँच लें, जिसके बाद आप भाषा सेट करें चुनता है। एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जिसमें आप कर सकते हैं: अंग्रेज़ी पाता है। इसे चुनें और क्लिक करें सेट डिफ़ॉल्ट. जब आप अब स्पेल चेकर शुरू करते हैं - जिसे हॉटकी F7 के साथ भी किया जा सकता है - यह डच को संभालने में सक्षम होगा।
आप सही लेकिन अपरिचित शब्द भी जोड़ सकते हैं: आपके द्वारा चुनी गई पॉप-अप विंडो में अक्षर जाँच लें इसके सामने शब्दकोश में जोड़ें. या आप क्लिक करें रीतिशब्दकोशों शब्द को अपने शब्दकोश में शामिल करने के लिए। फिर पर क्लिक करें संशोधित, फिर आप शब्द को CUSTOM.DIC शब्दकोश में जोड़ें। बटन के माध्यम से जोड़ें अपने स्वयं के शब्दकोश बनाना या उन्हें अन्य उपयोगकर्ताओं से आयात करना भी संभव है। फिर उन शब्दकोशों को इसमें जोड़ा जाता है शब्दकोश सूची जोड़ा गया: यदि आप चाहते हैं कि भविष्य में वर्तनी परीक्षक इसे ध्यान में रखे तो इसे जांचें।
