आउटलुक में ईमेल भेजें

हम सभी के पास समय-समय पर कम स्पष्ट क्षण होते हैं। उदाहरण के लिए यदि आप कोई अटैचमेंट जोड़ना भूल जाते हैं, या यदि आप कोई ईमेल टाइप करते समय गलती से Ctrl+Enter दबा देते हैं। उस कुंजी संयोजन के साथ आपका ईमेल डिफ़ॉल्ट रूप से भेजा जाता है। जीमेल के पास ईमेल भेजने का विकल्प है, लेकिन क्या आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आउटलुक में ऐसा कर सकते हैं? हां!

एक्सचेंज टू एक्सचेंज

यदि आप किसी एक्सचेंज से एक्सचेंज खाते में ईमेल कर रहे हैं, तो आप कुछ परिस्थितियों में अपने सभी ईमेल को रद्द कर सकते हैं। यह केवल तभी काम करता है जब आप किसी को उसी एक्सचेंज सर्वर पर ईमेल करते हैं, उदाहरण के लिए किसी कंपनी के भीतर। अपने भेजे गए ईमेल को एक अलग विंडो में डबल क्लिक करके खोलें, यहां जाएं कार्रवाई और फिर क्लिक करें इस संदेश को निरस्त करें. फिर विकल्प चुनें इस संदेश की अपठित प्रतियां हटाएं संदेश वापस लेने के लिए। जैसा कि पाठ से पता चलता है, यह केवल अपठित संदेशों पर लागू होता है। तो इष्टतम नहीं है।

विलंब

तो, जीमेल में एक निश्चित समय के लिए एक संदेश भेजने का कार्य होता है। अब, Google ने SMTP को पुलबैक कार्यक्षमता के साथ विस्तारित नहीं किया है, लेकिन खोज दिग्गज केवल कुछ सेकंड के लिए संदेश भेजने में देरी करता है। यह आउटलुक में भी संभव है, आप इसे निम्नानुसार सेट कर सकते हैं। आउटलुक में, यहां जाएं फ़ाइल / नियम और अलर्ट प्रबंधित करें. पर क्लिक करें एक नएनियम और चुनें मेरे द्वारा भेजे जाने वाले संदेशों पर नियम लागू करें. पर क्लिक करें अगला. आप यहां नियम को अपनी पसंद के अनुसार समायोजित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप केवल कुछ ईमेल खातों या विशिष्ट प्रेषकों को देरी से भेजने के लिए आवेदन कर सकते हैं। जब आप कर लें, तो क्लिक करें अगला और वैकल्पिक रूप से पुष्टि करें कि नियम प्रत्येक संदेश पर लागू होता है। अभी कार्रवाई चुनें कुछ मिनटों के लिए संदेश के वितरण में देरी. नीचे एक नंबर पर क्लिक करें और 1 मिनट दर्ज करें, यह महसूस करने के लिए काफी लंबा है कि कुछ गलत हो गया है। पर क्लिक करें अगला / अगला, नियम के लिए एक नाम दर्ज करें और नियम को सहेजें।

ब्लॉक मेल

इस सक्रिय नियम के साथ, अब आप गलती से भेजे गए अपने ईमेल को आसानी से रद्द कर सकते हैं। सेंड पर क्लिक करने के बाद आउटबॉक्स या आउटबॉक्स फोल्डर में जाएं। ईमेल वहां एक मिनट तक रहेगा। आप ईमेल को ड्राफ्ट फ़ोल्डर में खींच सकते हैं या इसे पूरी तरह से हटा सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि आप अपना ई-मेल भेजने के तुरंत बाद आउटलुक को बंद नहीं करते हैं, अन्यथा आपका ई-मेल आउटलुक को पुनरारंभ करने के बाद ही भेजा जाएगा।